Aidat ve Yoklama Takip Yazılımı Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Kulüp yönetiminin iki temel sorusu vardır: sporcu antrenmana geliyor mu, veli aidatı ödüyor mu? Bu iki soru çoğu kulüpte iki ayrı yerde takip edilir; yoklama kağıdı salonda, ödeme defteri ofiste durur ve ikisi hiç yan yana gelmez. Oysa bu iki veri birbirini açıklar: derslere gelmeyen sporcunun velisi bir süre sonra ödemeyi de bırakır. Bağlantıyı görmeyen kulüp, hem sporcuyu hem geliri aynı anda kaybeder.
Aidat ve yoklama takip yazılımı olarak ÜyeFit, bu iki kaydı tek profilde buluşturur. Sporcunun katılım grafiğiyle ödeme durumunu aynı ekranda görürsünüz: üç haftadır derse gelmeyen ve aidatı geciken sporcu, panelde sıradan bir gecikme olarak değil, kaybedilmek üzere olan bir üye olarak karşınıza çıkar.
İki taraf için de bildirimler otomatiktir: devamsızlıkta veliye bilgi, vadesi gelen aidatta hatırlatma SMS ve WhatsApp üzerinden kendiliğinden gider. Tek yazılım, tek fiyat; iki ayrı araç kurup ikisini kafanızda birleştirme devri kapanır.
Aidat ve Yoklama Takip Yazılımı ile Neler Yapabilirsiniz?
Katılım ve ödeme aynı profilde
Her sporcunun yoklama geçmişi ile aidat durumu yan yana durur. İki ayrı kaydı zihninizde eşleştirme zahmeti tamamen ortadan kalkar.
Kayıp riskini erken gösteren tablo
Devamsızlığı artan ve ödemesi geciken sporcular birlikte değerlendirilir. Veli kulüpten kopmadan önce müdahale fırsatını yakalarsınız.
Salonda hızlı yoklama
Antrenör ders başında listeden işaretler, kayıt anında sisteme düşer. Kağıt listelerin kaybolması veya sonradan toplanması sorunu biter.
Çift yönlü otomatik bildirim
Gelmeyen sporcu için veliye devamsızlık mesajı, geciken aidat için ödeme hatırlatması otomatik gönderilir. İki takip de insansız işler.
Birleşik raporlama
Devam oranlarıyla tahsilat oranlarını ayni raporda izlersiniz. Kulübünüzün hem sportif hem mali nabzını tek bakışta tutarsınız.
Nasıl Çalışır?
- 1
Sporcu ve aidat bilgilerini tanımlayın
Sporcular gruplarıyla, aidat planlarıyla birlikte sisteme kaydedilir. Kurulum 1-2 iş gününde tamamlanır.
- 2
Derslerde yoklamayı sistemden alın
Antrenör her antrenmanda katılımı işaretler; devamsızlık bildirimleri velilere kendiliğinden ulaşır.
- 3
Tahsilatı ve hatırlatmaları yürütün
Ödemeler işlendikçe profil güncellenir, geciken aidatlar için hatırlatmalar otomatik gider.
- 4
Birleşik tabloyu düzenli okuyun
Devamsızlık ve gecikmenin kesiştiği sporcuları haftalık kontrol edin; riskli durumlarda veliyle erkenden görüşün.
