Veli Bilgilendirme Sistemi Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Saat 18.30, antrenman sürerken telefonunuz titriyor: "Merhaba hocam, Elif bugün geldi mi acaba?" Aynı soruyu gün içinde beş farklı veliden alıyorsanız sorun velilerde değil, bilgi akışınızdadır. ÜyeFit'in veli bilgilendirme sistemi bu akışı tersine çevirir: yoklama işlendiği anda bilgi veliye gider, veli sormak zorunda kalmaz, siz de antrenman ortasında mesaj cevaplamazsınız.
Bilgilendirme iki kanaldan yürür. Birincisi otomatik WhatsApp ve SMS mesajları: devamsızlık, yaklaşan aidat ve kulüp duyuruları velinin telefonuna kendiliğinden ulaşır. İkincisi veli paneli: merak eden veli istediği an giriş yapar, çocuğunun yoklama geçmişini, gelişim notlarını ve ödeme durumunu kendi gözüyle görür. İki kanal birlikte çalıştığında "haberimiz olmadı" cümlesi kulübünüzün sözlüğünden çıkar.
Düzenli bilgilendirilen veli, kulübe güvenen velidir; güvenen veli ise kaydı yenileyen, çevresine tavsiye eden velidir. Sistem 1-2 iş gününde kurulur, WhatsApp gönderimleri pakete dahildir ve tüm veli verileri KVKK uyumlu altyapıda tutulur.
Veli Bilgilendirme Sistemi ile Neler Yapabilirsiniz?
"Geldi mi?" sorusuna otomatik cevap
Yoklama alındığı anda devamsızlık bilgisi velinin WhatsApp'ına veya telefonuna düşer. Veli içi rahat eder, antrenör mesaj trafiğine boğulmaz.
Veliye özel panel erişimi
Veli kendi hesabıyla giriş yapar; çocuğunun yoklama geçmişini, gelişim kayıtlarını ve aidat durumunu dilediği saatte inceler. Kimseyi aramasına gerek kalmaz.
Aidat ve ödeme bilgilendirmesi
Yaklaşan vade ve açık bakiye bilgisi veliye düzenli olarak iletilir. Para konuşmaları yüz yüze gerginlikten çıkıp zamanında giden bir mesaja dönüşür.
Toplu duyuru ve iptal bildirimleri
Kar tatili, turnuva tarihi veya saat değişikliği gibi duyuruları tüm velilere tek seferde gönderin. Kapıda bekleyen şaşkın veli manzarası son bulur.
Gelişim raporlarıyla görünür emek
Antrenörün işlediği gelişim notları veli panelinde görünür. Veli, ödediği ücretin karşılığında çocuğunun nereden nereye geldiğini somut olarak izler.
Kardeşler tek velide birleşir
Aynı velinin iki çocuğu da olsa bilgilendirmeler tek numarada toplanır; veli her çocuğu için ayrı kanal takip etmek zorunda kalmaz.
Nasıl Çalışır?
- 1
Veli iletişim bilgilerini eşleştirin
Her sporcunun profiline veli adını ve numarasını tanımlayalım; kardeşleri aynı veliye bağlayalım.
- 2
Bildirim tercihlerinizi seçin
Hangi olaylarda (devamsızlık, aidat, duyuru) hangi kanaldan mesaj gideceğine birlikte karar verelim.
- 3
Veli paneli davetlerini gönderin
Veliler panel erişimini telefonlarından açsın; çocuklarının takibini kendi başlarına yapmaya başlasın.
