Online Rezervasyon Sistemi Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Reformer pilates stüdyosunda sabah seansı 6 kişilik; ama biri Instagram'dan yazmış, biri telefonla aramış, ikisi de "geliyorum" demiş ve kapıya 8 kişi gelmiş. Ya da tam tersi: kimse haber vermediği için seans 2 kişiyle geçmiş. Seanslı çalışan her işletme bu iki ucu yaşar. ÜyeFit'in online rezervasyon sistemi kontenjanı sisteme bağlar: dolu seans kendini kapatır, boş seans görünür kalır, kapıda sürpriz yaşanmaz.
Üyeleriniz haftalık programınızı görür, uygun seansı seçer ve yerini ayırtır; iptal ettiğinde kontenjan anında geri açılır. Siz hangi seansın dolduğunu, hangisinin ilgi görmediğini panelden izlersiniz. Pilates, tenis dersi, binicilik seansı veya kişisel antrenman; saat ve kapasiteyle çalışan her hizmet bu düzene oturur.
Rezervasyon verisi aynı zamanda program kararlarınızın hammaddesidir: hep dolan sabah seansına ikinci bir grup açar, hiç dolmayan öğlen saatini kaldırırsınız. Sistem aylık tek paket ücretine dahildir; ayrı bir rezervasyon yazılımına ödeme yapmazsınız.
Online Rezervasyon Sistemi ile Neler Yapabilirsiniz?
Kapasiteli seans tanımı
Her seansın kişi sınırını siz belirlersiniz; kontenjan dolduğunda sistem yeni rezervasyonu kabul etmez. Reformer yatağı sayınızdan fazla kayıt imkansız hale gelir.
Üyenin kendi kendine rezervasyonu
Üyeler programı telefonlarından açar, boş seansı seçer, yerini saniyeler içinde ayırtır. Sizin onayınızı bekleyen mesaj yığını oluşmaz.
İptalde otomatik açılan kontenjan
Üye rezervasyonunu iptal ettiğinde boşalan yer anında diğer üyelere açılır. Son dakika boşlukları değerlendirilir, seanslar verimli dolar.
Seans öncesi hatırlatma mesajı
Rezervasyonu olan üyeye seans saatinden önce WhatsApp veya SMS hatırlatması gider; gelmeme oranı gözle görülür biçimde düşer.
Doluluk ve talep raporları
Hangi gün, hangi saat, hangi hizmet ne kadar doluyor? Programınızı genişletme ya da daraltma kararlarını rezervasyon verisine bakarak alırsınız.
Rezervasyon ve üyelik tek sistemde
Rezervasyon yapan kişi zaten üye kaydınızdır; katılımı, paketi ve ödemesi aynı profilde birleşir. İki ayrı yazılım arasında veri taşımazsınız.
Nasıl Çalışır?
- 1
Seans takviminizi oluşturun
Hizmetlerinizi, saatlerini ve kişi kapasitelerini sisteme tanımlayalım.
- 2
Üyelerinize rezervasyon erişimi verin
Üyeler kendi hesaplarıyla programı görüp yer ayırtmaya başlasın.
- 3
Doluluğu panelden yönetin
Seansların doluluk oranlarını izleyin; talebe göre yeni seans açın veya saatleri yeniden düzenleyin.
