Spor Okulu Yönetim Programı Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Spor okullarının ritmi eğitim takvimiyle atar: eylülde okul dönemi kayıtları açılır, ocakta ikinci dönem yenilemeleri yapılır, haziranda yaz okulu sezonu başlar. Her geçiş döneminde yüzlerce veli aranır, kontenjanlar elle hesaplanır, ödeme listeleri baştan kurulur. Bu döngüyü her yıl kağıt üzerinde yönetmek hem yorucu hem hataya açıktır. ÜyeFit, spor okulunuzun dönem düzenini sisteme bağlar.
Öğrencilerinizi yaş gruplarına ve ders saatlerine göre kaydeder, her dönemi kendi ücret planıyla tanımlarsınız. Dönem sonu yaklaştığında yenileme hatırlatmaları velilere otomatik SMS ve WhatsApp ile gider; siz sadece onaylanan kayıtları yeni döneme taşırsınız. Yoklamalar ders başında alınır; çocuğu derse gelmeyen veli o an bilgilendirilir.
Servis kullanan öğrencileri ayrıca işaretler, servis duyurularını yalnızca ilgili velilere gönderirsiniz. Yaz okulu için ayrı kontenjan ve ücret yapısı kurar, online ön kayıt linkiyle başvuruları haziran gelmeden toplamaya başlarsınız.
Spor Okulu Yönetim Programı ile Neler Yapabilirsiniz?
Dönem Bazlı Kayıt Yapısı
Okul dönemi, ikinci dönem ve yaz okulu; her sezonu kendi grup ve ücret planıyla yönetin. Dönem geçişlerinde kayıtları topluca taşıyın.
Yaz Okulu Sezon Yönetimi
Yaz okulu kontenjanlarını, haftalık ders programını ve farklı ücret yapısını ayrı kurun; kış kadrosuyla karışmadan iki sezonu paralel yönetin.
Veli İletişim Merkezi
Ders iptali, etkinlik duyurusu, karne günü; tüm veli mesajları tek panelden toplu gönderilir. Yüzlerce veliyi tek tek arama dönemi kapanır.
Servis Takibi ve Duyuruları
Servis kullanan öğrencileri işaretleyin; güzergah veya saat değişikliklerini yalnızca servis velilerine gönderin, gereksiz mesaj trafiği oluşmasın.
Dönem Ücreti ve Taksit Takibi
Dönemlik ücretleri taksitlendirin; vadesi gelen ödemelerde veliye otomatik hatırlatma gitsin. Dönem ortasında tahsilat tablonuz hep net olsun.
Yoklama ve Veli Bildirimi
Her ders başında yoklama telefondan alınır; gelmeyen öğrencinin velisi anında otomatik mesajla bilgilendirilir. Güvenlik ve güven birlikte sağlanır.
Nasıl Çalışır?
- 1
Dönem Yapınızı Kuralım
Mevcut öğrenci listenizi ve dönem yapınızı birlikte sisteme aktarıyoruz; kurulum 1-2 iş gününde tamamlanır.
- 2
Grupları ve Programı Tanımlayın
Yaş gruplarını, ders gün ve saatlerini girin; eğitmenler kendi sınıflarının yoklama ekranına kavuşsun.
- 3
Ücret ve Hatırlatmaları Ayarlayın
Dönem ücretlerini ve taksit planlarını tanımlayın; ödeme ve devamsızlık bildirimleri otomatik işlesin.
- 4
Dönem Geçişlerini Sistemle Yapın
Dönem sonunda yenileme hatırlatmalarını gönderin, onaylanan kayıtları topluca yeni döneme taşıyın; kayıt haftası sakin geçsin.
