Yüzme Kursu Yönetim Programı Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Bir yüzme kursu işletmek demek aynı anda onlarca dengeyi tutturmak demek: kurbağalama grubundaki minikler, serbest stile geçen orta seviye, yarış takımına hazırlanan ileri grup... Her birinin havuz kulvar saati, antrenörü ve dönem ücreti farklı. Bunları defterde ya da Excel tablolarında takip etmek, dönem yenileme zamanı geldiğinde tam bir kaosa dönüşür. ÜyeFit, yüzme kursunuzun tüm bu işleyişini tek bir panelde toplar.
Her sporcunun seviyesini, grubunu ve kulvar saatini profiline işlersiniz; veliler ödeme gününü unutursa sistem onlara sizin yerinize SMS ve WhatsApp ile hatırlatır. Yoklamayı havuz kenarında telefonunuzdan alırsınız, derse gelmeyen çocuğun velisine otomatik bilgilendirme gider. Bone, gözlük gibi ekipman satışlarınızı bile kayıt altına alabilirsiniz.
Yeni dönem açıldığında online ön kayıt linkinizi paylaşmanız yeterli: veliler formu doldurur, siz gelen kayıtları onaylayıp gruplara dağıtırsınız. Kurulum 1-2 iş günü sürer, mevcut öğrenci listenizin aktarımında ekibimiz yanınızdadır.
Yüzme Kursu Yönetim Programı ile Neler Yapabilirsiniz?
Seviye Gruplarına Göre Sporcu Yönetimi
Başlangıç, kurbağalama, serbest stil veya yarış grubu; her öğrenciyi seviyesine göre gruplandırın. Seviye atlayan çocuğu tek tıkla yeni grubuna taşıyın, geçmişi profilinde saklı kalsın.
Kulvar ve Seans Programı
Hangi kulvarda hangi grup, hangi antrenörle, hangi saatte çalışıyor? Haftalık havuz programınızı sistemde oluşturun; çakışmaları kayıt aşamasında görün.
Dönem Bazlı Aidat Takibi
Aylık veya dönemlik ücretlendirme fark etmez; kimin ödemesi geldi, kimin gecikti anlık görürsünüz. Geciken ödemeler için veliye otomatik WhatsApp hatırlatması gider.
Havuz Kenarında Yoklama
Antrenör telefonundan yoklamayı saniyeler içinde alır. Derse gelmeyen öğrencinin velisine anında devamsızlık bildirimi gönderilir; telafi dersi planlamak kolaylaşır.
Online Ön Kayıt Linki
Yaz dönemi veya yeni kur açılışlarında ön kayıt linkinizi sosyal medyada paylaşın. Veliler formu doldursun, siz havuz kapasitesine göre onaylayın.
Veli Bilgilendirme Mesajları
Havuz bakımı nedeniyle iptal edilen ders, değişen seans saati veya yarışma duyurusu; tüm velilere tek seferde SMS ve WhatsApp ile ulaşın.
Nasıl Çalışır?
- 1
Öğrenci ve Gruplarınızı Aktarın
Mevcut öğrenci listenizi, seviye gruplarınızı ve kulvar programınızı sisteme birlikte aktarıyoruz. Kurulum 1-2 iş günü içinde tamamlanır.
- 2
Dönem Ücretlerini Tanımlayın
Aylık, üç aylık veya dönemlik paketlerinizi tanımlayın; her öğrencinin ödeme planı otomatik oluşsun.
- 3
Hatırlatmaları Otomatiğe Bağlayın
Ödeme günü yaklaşan ve devamsızlık yapan öğrencilerin velilerine giden SMS ve WhatsApp mesajlarını bir kez ayarlayın, gerisini sistem yürütsün.
- 4
Raporlarla Kursunuzu Büyütün
Hangi seans dolu, hangi kulvarda yer var, tahsilat oranınız ne durumda? Raporlar üzerinden yeni dönem planınızı veriyle yapın.
