Cimnastik Kulüpleri Yönetim Programı Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Cimnastik kulüplerinin veli trafiği başka hiçbir branşa benzemez. Okul öncesi gruplarda veliler salonun kapısından ayrılmaz; her hafta biri seviye soruyor, biri gösteri kostümünü, biri telafi dersini. Eğitmenler ders aralarında soru yağmuruna tutulur. ÜyeFit bu trafiği düzene sokar: bilgi tek merkezde durur, veliler doğru zamanda doğru mesajı alır, eğitmenler derse odaklanır.
Minikler, başlangıç, orta ve yarışma grubu; her öğrenci kendi seviyesinde kayıtlıdır. Seviye atlayan çocuk tek hamlede yeni grubuna geçer ve tüm gelişim geçmişi profilinde birikir. Gösteri dönemi geldiğinde kostüm ölçüleri, kostüm ödemeleri ve ek prova takvimi ayrı ayrı izlenir; kostüm parasını kim verdi listesi artık çantanızdaki buruşuk kağıt değildir.
Yoklamalar her derste telefondan alınır; gelmeyen miniğin velisine bildirim gider. Aidat hatırlatmalarını sistem gönderdiği için tahsilat konuşmaları veli sohbetlerinizi gölgelemez.
Cimnastik Kulüpleri Yönetim Programı ile Neler Yapabilirsiniz?
Okul Öncesi ve Minik Grup Yönetimi
3-6 yaş gruplarını küçük kontenjanlarla ayrı yönetin. Ders saatleri, eğitmen ataması ve veli iletişimi her grup için kendi düzeninde ilerlesin.
Seviye Atlama ve Gelişim Geçmişi
Öğrenci seviye atladığında tek hamlede yeni grubuna taşıyın; başlangıçtan yarışma grubuna tüm yolculuğu profilinde saklı kalsın. Veli görüşmelerinde elinizde somut gelişim tablosu olsun.
Gösteri Dönemi Organizasyonu
Yıl sonu gösterisinin ek prova takvimini programa ekleyin; kostüm ölçüleri ve teslim duyuruları ilgili grupların velilerine toplu mesajla gitsin.
Kostüm ve Gösteri Ücretlerinin Ayrı Takibi
Kostüm, gösteri bileti ve mayo ödemelerini aidattan bağımsız kalemler olarak toplayın; kim ödedi kim ödemedi tek listede görünsün.
Yoğun Veli İletişimini Otomatikleştirme
Telafi dersi, saat değişikliği, gösteri provası; her duyuru doğru grubun velisine sistemden gider. Kapıda cevaplanan soruların çoğu mesajla çözülür.
Ders Doluluk ve Bekleme Listesi
Minik gruplarında kontenjanlar hızla dolar. Ön kayıt linkinden gelen başvuruları bekleme listesinde tutun, yer açıldığında sıradaki veliye anında dönün.
Nasıl Çalışır?
- 1
Grupları ve Öğrencileri Aktarın
Yaş ve seviye gruplarınızı öğrenci listeleriyle birlikte sisteme taşıyoruz; kurulum 1-2 iş gününde tamamlanır.
- 2
Ders Programını ve Aidatları Kurun
Haftalık ders saatlerini ve grup bazlı ücretleri tanımlayın; ödeme hatırlatmaları velilere otomatik gitsin.
- 3
Gösteri Sezonunu Planlayın
Ek provaları takvime ekleyin, kostüm ödemelerini ayrı kalem olarak açın, duyuruları toplu mesajla yönetin.
- 4
Gelişimi Raporlarla Paylaşın
Devam ve seviye ilerlemesi verileriyle veli görüşmelerini somutlaştırın; memnun veli, yenilenen kayıt demektir.
