SMS Hatırlatma Sistemi Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Kulüpte duyuru yapmanın en garantili yolu hala SMS. WhatsApp grubu sessize alınır, e-posta açılmaz, panodaki kağıdı kimse okumaz; ama telefona düşen kısa mesaj mutlaka görülür. Özellikle her yaştan velinin ve üyenin bulunduğu kulüplerde, akıllı telefon ya da internet bağlantısı gerektirmeyen SMS, iletişimin sigortasıdır.
ÜyeFit içindeki SMS hatırlatma altyapısı iki kritik anı otomatikleştirir: ödeme günü ve yoklama. Aidat vadesi yaklaşan üyeye ödeme mesajı, antrenmana gelmeyen sporcunun velisine devamsızlık bilgisi sistem tarafından kendiliğinden gönderilir. Sekreterinizin telefon başında liste okuyarak mesaj attığı günler geride kalır.
Mesajlar dilerseniz WhatsApp ile birlikte çalışır; ulaşamayan kanal olursa diğeri devreye girer. Gönderim geçmişi üye profilinde saklandığı için kim, ne zaman, hangi mesajı aldı sorusunun cevabı her zaman elinizin altındadır.
SMS Hatırlatma Sistemi ile Neler Yapabilirsiniz?
Ödeme günü SMS bildirimi
Aidat vadesi gelen her üyeye gün ve tutar bilgisini içeren kısa mesaj otomatik gider. Unutkanlık kaynaklı gecikmeler büyük ölçüde ortadan kalkar.
Devamsızlık anında veli bilgilendirme
Yoklamada işaretlenmeyen sporcunun velisine aynı gün SMS gönderilir. Veli, çocuğunun antrenmana gitmediğini sizden öğrenir; güven ilişkisi güçlenir.
Toplu duyuru gönderimi
Antrenman iptali, saat değişikliği veya turnuva duyurusunu 40 veliye tek tek yazmak yerine, seçtiğiniz gruba tek seferde iletirsiniz.
WhatsApp ile çift kanal
SMS ve WhatsApp birlikte çalışır; mesajınız her iki kanaldan da iletilebilir. Hangi telefonu kullanırsa kullansın her veliye ulaşırsınız.
Gönderim kaydı ve takip
Hangi mesajın kime, ne zaman gittiği üye profilinde saklanır. Mesaj almadım itirazlarında saniyeler içinde gönderim kaydını gösterebilirsiniz.
Nasıl Çalışır?
- 1
Telefon numaralarını sisteme alın
Üye ve veli numaraları kayıt sırasında profile işlenir. Mevcut listenizdeki numaralar kurulumda topluca aktarılır.
- 2
Hangi olaylarda SMS gideceğini seçin
Ödeme hatırlatması, devamsızlık bildirimi ve duyurular için gönderim kurallarını bir kez tanımlayın.
- 3
Otomatik gönderimi izleyin
Sistem her gün koşulları kontrol eder ve gereken mesajları kendiliğinden yollar. Panelden gönderim raporlarını takip etmeniz yeterli.
