Pilates Stüdyosu Yönetim Programı Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Pilates stüdyosu işletmenin en hassas dengesi kapasitedir: beş reformer cihazınız varsa altıncı rezervasyon krize dönüşür. Üyeler seans değiştirmek ister, son dakika iptaller boş cihaz bırakır, sekiz derslik paketini bitiren üyenin yenilemesi unutulur. Bu trafiği WhatsApp yazışmalarıyla yönetmek hem sizi hem eğitmenlerinizi yorar. ÜyeFit, stüdyonuzun seans ve paket düzenini sisteme bağlar.
Her seansı reformer sayınıza göre kontenjanla tanımlarsınız; doluluk anlık görünür, kapasite üstü kayıt yapılmaz. Üyelerin ders paketlerindeki kalan hakları her seansta otomatik düşer; paketi bitmek üzere olan üyeye yenileme hatırlatması sistemden gider. Ödeme gecikmelerinde de aynı otomasyon çalışır: SMS ve WhatsApp hatırlatması ekstra ücretsiz, pakete dahildir.
Birebir ve düet derslerinizi grup seanslarından ayrı ücretlendirir, eğitmen programlarını çakışmasız planlarsınız. Yeni üye adayları online ön kayıt formunuzdan deneme dersi talebi bırakır; stüdyonuzun ücretsiz web sitesi de vitrininiz olur.
Pilates Stüdyosu Yönetim Programı ile Neler Yapabilirsiniz?
Reformer Kapasiteli Seans Planı
Her seansa cihaz sayınız kadar kontenjan tanımlayın; doluluk anlık görünsün. Kapasite üstü rezervasyon ve boş kalan reformer sorunu aynı anda çözülsün.
Paket Ders Takibi
8, 12 veya 16 derslik paketlerde kalan haklar her seansta otomatik düşer. Paketi bitene yenileme hatırlatması gider; gelir akışınız kesintiye uğramaz.
Birebir ve Düet Ders Yönetimi
Özel dersleri grup seanslarından ayrı ücret ve programla yönetin; eğitmen takvimlerindeki çakışmaları sistem kayıt anında engellesin.
Seans Yoklaması ve İptal Düzeni
Katılımlar seans başında işaretlenir, gelmeyen üyenin ders hakkı kuralınıza göre işlenir. Son dakika iptallerinde boşalan yeri başka üyeye açarsınız.
Otomatik Ödeme Hatırlatmaları
Paket yenilemesi ve ödeme günü geçen üyelere SMS ve WhatsApp hatırlatması otomatik gider; üyelerle ödeme konuşması yapmak zorunda kalmazsınız.
Deneme Dersi Ön Kaydı
Online ön kayıt linkinizden gelen deneme dersi taleplerini uygun seanslara yerleştirin; deneme sonrası üyeliğe geçişi tek tıkla tamamlayın.
Nasıl Çalışır?
- 1
Üye ve Paketlerinizi Aktarın
Mevcut üyelerinizi kalan ders haklarıyla birlikte sisteme taşıyoruz; kurulum 1-2 iş gününde tamamlanır.
- 2
Seans Programınızı Kurun
Reformer kapasitenize göre haftalık seansları tanımlayın; eğitmenler kendi programlarını telefondan izlesin.
- 3
Paket ve Fiyatları Tanımlayın
Grup, düet ve birebir paketlerinizi girin; kalan ders ve yenileme takibi otomatik işlemeye başlasın.
- 4
Doluluğu Raporlarla Optimize Edin
Hangi saatler doluyor, hangi seanslar boş kalıyor? Raporlara göre programınızı ve kampanyalarınızı şekillendirin.
