Aidat Takip Sistemi Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Küçük bir kulüpte aidat takibi genellikle şöyle yürür: bir Excel dosyası, yanında bir defter, bir de WhatsApp yazışmaları. Ayın son haftası geldiğinde yönetici bu üç kaynağı yan yana koyup kimin ödediğini, kimin atladığını çözmeye çalışır. Bir veli "biz geçen hafta elden vermiştik" der, kayıt bulunamaz; başka biri iki ay üst üste atlamıştır, kimse fark etmemiştir. Her ay aynı yorucu bilmece.
ÜyeFit ile aidat takip tek bir doğru kaynağa iner. Her üyenin aidat planı sistemde tanımlıdır; ödeme alındığında saniyeler içinde işlenir, alınmadığında üye kendiliğinden gecikenler listesine düşer. "Bu ay ödedik mi?" diye soran veliye cevabınız artık tahmin değil, tarihli ve tutarlı bir kayıttır. Elden alınan nakit bile anında sisteme girdiği için hiçbir ödeme havada kalmaz.
Tek paket, tüm özellikler: aidat takibiyle birlikte otomatik hatırlatma mesajları, yoklama ve raporlama da KDV dahil 800 TL/ay (veya 8.000 TL/yıl) ücrete dahildir. Kurulum 1-2 iş günü sürer; mevcut Excel listenizi gönderirsiniz, biz aktarırız, siz bir sonraki ayı sistemle kapatırsınız.
Aidat Takip Sistemi ile Neler Yapabilirsiniz?
Üye başına aidat planı
Standart ücret, kardeş indirimi veya özel anlaşma; her üyenin kendi aidat planı tanımlanır ve borç hesabı buna göre otomatik yürür.
Gecikenler listesi kendiliğinden oluşur
Vadesi geçen aidatlar ayrı bir listede toplanır. Ay sonunda kimin ödemediğini aramazsınız; liste sizi bekler.
Elden ödemeler de kayıt altında
Nakit alınan aidat saniyeler içinde sisteme işlenir. "Vermiştik, almıştınız" tartışmalarının yerini tarihli kayıtlar alır.
Otomatik aidat hatırlatması
Vadesi yaklaşan veya geciken aidatlar için üyeye SMS ya da WhatsApp mesajı kendiliğinden gider; tahsilat sizi beklemez.
Aylık aidat özeti
Toplam beklenen, tahsil edilen ve geciken aidat tutarları tek raporda. Ay kapanışı dakikalar içinde tamamlanır.
Excel'den kolay geçiş
Mevcut aidat tablonuzu bize iletmeniz yeterli; tüm üyeler ve açık bakiyeler 1-2 iş günü içinde sisteme aktarılır.
Nasıl Çalışır?
- 1
Aidat tablonuzu gönderin
Excel ya da defterdeki mevcut kayıtlarınızı ekibimize iletin; geçiş işini biz üstlenelim.
- 2
Planları ve vadeleri doğrulayın
Üye bazında tutarları ve ödeme günlerini birlikte kontrol edelim.
- 3
Aidatları sistemden izleyin
Ödemeleri işleyin, gecikenleri listeden görün, hatırlatmaları sisteme bırakın; ay sonu bilmecesi tarihe karışsın.
