Öğrenci Takip Sistemi Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Bir spor okulunda öğrenci sayısı 40-50'yi geçtiğinde defter ve telefon rehberi yetmemeye başlar. Hangi öğrenci hangi grupta, kaç yaşında, sağlık notu var mı, velisinin numarası hangisi? Bu bilgiler dağınık olduğunda en basit soru bile dakikalar alır. ÜyeFit'in öğrenci takip sistemi, her öğrenci için fotoğraflı bir dijital dosya oluşturur: iletişim bilgileri, grup ataması, yoklama geçmişi ve ödeme durumu aynı sayfada toplanır.
Veliler için en değerli şey çocuklarının ne yaptığını bilmektir. Öğrenci derse gelmediğinde veliye otomatik SMS veya WhatsApp mesajı gider; böylece "bugün antrenman var mıydı?" telefonları kesilir. Antrenörler ise ders öncesi grup listesini telefondan açar, yoklamayı saniyeler içinde işaretler ve geri kalan zamanını sahada geçirir.
Sistemi kullanmaya başlamak için teknik bilgi gerekmez. Mevcut öğrenci listenizi bize iletirsiniz, 1-2 iş günü içinde kurulum tamamlanır ve KVKK uyumlu altyapı üzerinde tüm verileriniz güvenle saklanır. İster jimnastik, ister yüzme, ister futbol okulu olun; öğrenci takibi artık aklınızda değil, sistemde durur.
Öğrenci Takip Sistemi ile Neler Yapabilirsiniz?
Fotoğraflı öğrenci profilleri
Her öğrenci için yaş, grup, veli iletişim bilgileri, sağlık notları ve kayıt tarihi tek profilde tutulur. Aradığınız bilgiye isim yazarak iki saniyede ulaşırsınız.
Veliye otomatik devamsızlık bildirimi
Öğrenci yoklamada yok olarak işaretlendiğinde veliye anında SMS veya WhatsApp mesajı gider. Veli aramadan haberdar olur, siz telefon trafiğinden kurtulursunuz.
Grup ve yaş kategorisi yönetimi
Öğrencileri yaş gruplarına, seviyelere veya branşlara göre ayırın. Bir öğrenci seviye atladığında tek tıkla yeni grubuna taşınır, geçmişi de yanında gider.
Ödeme durumu öğrenci dosyasında
Hangi öğrencinin aidatı yatmış, hangisinin gecikmiş; öğrenci profilini açtığınızda anında görürsünüz. Veliyle görüşürken elinizde güncel bilgi olur.
Dönemsel devam raporları
Ay veya dönem sonunda her öğrencinin katılım oranını raporlayın. Velilere somut veriyle geri bildirim vermek, spor okulunuzun profesyonel imajını güçlendirir.
Online ön kayıt ile yeni öğrenci alımı
Velilere göndereceğiniz ön kayıt linkiyle yeni öğrenciler formu kendileri doldurur, bilgiler sisteme otomatik düşer. Kayıt döneminde elle veri girişi yapmazsınız.
Nasıl Çalışır?
- 1
Öğrenci listenizi aktarın
Elinizdeki Excel, defter veya WhatsApp notlarındaki öğrenci bilgilerini bize iletin; ekibimiz 1-2 iş günü içinde tüm kayıtları sisteme taşısın.
- 2
Grupları ve programı tanımlayın
Yaş gruplarınızı, antrenman saatlerinizi ve antrenör atamalarınızı birlikte kuralım. Her öğrenci doğru gruba yerleşsin.
- 3
Yoklama ve bildirimleri açın
Antrenörler telefondan yoklama almaya başlasın; gelmeyen öğrencilerin velilerine otomatik mesajlar gitsin.
- 4
Raporlarla gelişimi izleyin
Devam oranlarını, kayıt artışını ve ödemeleri aylık raporlardan takip ederek spor okulunuzu veriyle yönetin.
