Karate Kulüpleri Yönetim Programı Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Kuşak sınavı haftası geldiğinde çoğu karate hocasının masasında aynı manzara vardır: elle yazılmış aday listesi, sınav ücretini getirenlerin yanına atılan tikler, eksik federasyon evrakı için aranacak veliler. Dojoda disiplin kusursuzken kayıt defteri tarafı çoğu zaman aynı düzene sahip değildir. ÜyeFit, karate kulübünüzün sınav, lisans ve aidat trafiğini tek bir sisteme bağlar; siz tatamiye, sistem kayıtlara odaklanır.
Her karatekanın profilinde mevcut kuşağı, sınav geçmişi, federasyon lisans bilgisi ve yaş grubu birlikte durur. Sınav dönemi açıldığında hangi öğrencilerin sınava girebileceğini saniyeler içinde listeler, velilere sınav tarihini ve ücretini toplu mesajla bildirirsiniz. Sınav ücreti aidattan ayrı bir kalem olarak kaydedilir; kim ödedi, kim ödemedi sorusu masada cevapsız kalmaz.
Minikler, çocuk ve yetişkin gruplarınız ayrı programlarda ilerler; yoklamalar her derste telefondan işaretlenir. Aidatı aksayan velilere hatırlatma mesajını sistem gönderir, hoca ile veli arasındaki saygı ilişkisi para konuşmasıyla yıpranmaz.
Karate Kulüpleri Yönetim Programı ile Neler Yapabilirsiniz?
Kuşak Sınavı Aday Listeleri
Sınav dönemine girecek öğrencileri kuşak seviyesine ve devam durumuna göre saniyeler içinde listeleyin. Elle liste yazmak, kimde hangi kuşak var diye düşünmek tarihe karışsın.
Kuşak Geçmişi ve Gelişim Kaydı
Beyaz kuşaktan siyah kuşağa her terfi, tarihiyle birlikte karatekanın profilinde birikir. Veli görüşmesinde çocuğun yolculuğunu somut bir tabloyla anlatırsınız.
Federasyon Lisans ve Vize Süreleri
Lisans numaraları ve vize tarihleri profillerde tutulur; müsabaka veya kuşak sınavı öncesi evrakı eksik olanları tek raporla yakalar, son gün koşturmasını bitirirsiniz.
Sınav Ücretlerinin Ayrı Tahsilatı
Kuşak sınavı, kimono ve federasyon ücretlerini aylık aidattan bağımsız kalemler olarak kaydedin. Hangi gelir nereden geldi, raporlarda kuruşu kuruşuna ayrışsın.
Yaş Gruplarına Göre Dojo Programı
Minikler, çocuklar ve yetişkinler için ayrı antrenman saatleri tanımlayın. Her grubun hocası kendi yoklama ekranını görsün, dersler birbirine karışmasın.
Veliye Otomatik Devam Bildirimi
Derse gelmeyen çocuğun velisi o akşam haberdar olur. Dojo disiplininin temeli olan düzenli katılımı veliyle birlikte korursunuz.
Nasıl Çalışır?
- 1
Karatekalarınızı Kuşaklarıyla Kaydedin
Öğrenci listenizi kuşak seviyeleri, yaş grupları ve lisans bilgileriyle birlikte aktarıyoruz; 1-2 iş gününde sistem hazır.
- 2
Dojo Programını ve Aidatları Tanımlayın
Grupların antrenman saatlerini ve aylık aidat planlarını girin; hatırlatma mesajları kendiliğinden işlemeye başlasın.
- 3
Sınav Dönemini Sistemden Yönetin
Sınav adaylarını listeleyin, ücretleri ayrı kalem olarak kaydedin, velilere tarih ve evrak duyurusunu toplu mesajla gönderin.
- 4
Terfileri ve Raporları İzleyin
Sınav sonrası kuşak terfilerini profillere işleyin; devam, tahsilat ve sporcu sayısı raporlarıyla kulübün gidişatını takip edin.
