Ders Programı Yönetimi Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Çarşamba akşamı antrenör hastalandı, cuma grubu salonun bakımı yüzünden saat değiştirdi, minikler grubuna yeni ders eklendi. Bu değişiklikleri kim, kaç veliye, hangi kanaldan duyuracak? Panodaki kağıt program çoktan eskidi, WhatsApp gruplarında üç farklı versiyon dolaşıyor. ÜyeFit'in ders programı yönetimi, programın tek doğru kopyasını sistemde tutar; değişiklik yapıldığı anda ilgili herkese aynı bilgi gider.
Program kurulurken her dersin üç ayağı eşleştirilir: hangi grup, hangi antrenör, hangi salon. Sistem bu eşleşmeleri bildiği için aynı antrenörü iki ayrı derse, aynı salonu iki ayrı gruba yazamazsınız; planlama hataları daha program aşamasında yakalanır. Antrenörler kendi haftalık akışını telefonundan görür, kimse "benim yarın dersim var mıydı?" diye sormaz.
Asıl konfor değişiklik anında ortaya çıkar. Saati kaydırdığınız dersin velilerine bildirim otomatik gider; tek tek arama, grup mesajına cevap yetiştirme derdi biter. Program değişikliği beş dakikalık bir panel işlemi olur, kriz olmaktan çıkar.
Ders Programı Yönetimi ile Neler Yapabilirsiniz?
Haftalık program tek ekranda
Tüm grupların, antrenörlerin ve salonların haftalık yerleşimi tek görünümde durur. Pano kağıdı ve eskiyen çıktılar tarihe karışır.
Grup, antrenör ve salon eşleştirme
Her ders üç bilgiyle tanımlanır: grup, antrenör, salon. Aynı kaynağın iki derse yazılması sistemce engellenir; program baştan tutarlı kurulur.
Değişiklikte otomatik veli bildirimi
Ders saati değiştiğinde veya iptal edildiğinde, o grubun velilerine WhatsApp ya da SMS bildirimi kendiliğinden gider. Kimse eski saate göre yola çıkmaz.
Antrenörün cebinde kendi programı
Her antrenör yalnızca kendi derslerini telefonundan görür; yoklamayı da aynı ekrandan alır. Ders kaçırma ve saat karıştırma bahaneleri son bulur.
Dönemlik program kopyalama
Yeni dönem açılırken geçen dönemin programını kopyalayıp yalnızca değişen dersleri düzenlersiniz. Sezon başı planlaması saatler değil dakikalar alır.
Yoklama ile bağlantılı dersler
Programdaki her ders, katılımcı listesiyle birlikte oluşur; yoklama ve katılım istatistikleri ders bazında otomatik birikir.
Nasıl Çalışır?
- 1
Gruplarınızı ve kaynaklarınızı girin
Grupları, antrenörleri ve salonlarınızı sisteme tanımlayalım; programın yapı taşları hazır olsun.
- 2
Haftalık yerleşimi oluşturun
Dersleri gün ve saatlere yerleştirin; sistem çakışan antrenör veya salon olursa sizi uyarsın.
- 3
Bildirimleri devreye alın
Program değişikliklerinde velilere ve üyelere otomatik mesaj gitsin; duyuru yükü üzerinizden kalksın.
