Kulüp Yönetim Programı Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Birçok kulüpte yönetim, fiilen tek kişinin omuzlarındadır. Başkan ya da müdür; gündüz kayıtlarla, akşam tahsilatla, gece de yönetim kuruluna sunulacak tablolarla uğraşır. Ay sonu yaklaştığında en az iki akşam, dağınık notlardan üye sayısını, geliri ve devam oranlarını derlemeye gider. Hazırlanan tablo da çoğu zaman "yaklaşık" rakamlardan oluşur, çünkü kaynaklar birbirini tutmaz.
ÜyeFit yönetim programı bu derleme işini sizden alır. Gün içinde zaten yapılan işlemler — kayıt, tahsilat, yoklama — sisteme işlendikçe raporlarınız kendiliğinden oluşur. Ay kapandığında üye hareketleri, tahsilat özeti ve katılım istatistikleri hazırdır; yönetim kurulu toplantısına iki akşamlık mesaiyle değil, iki dakikalık bir rapor çıktısıyla girersiniz. Rakamlar tahmini değil, kayıttan gelir; kimse "bu sayı doğru mu?" diye sormaz.
Programı öğrenmek için bilgisayar uzmanı olmanıza gerek yok. Ekranlar günlük kulüp diliyle kurgulanmıştır; kurulum 1-2 iş gününde tamamlanır ve takıldığınız her an 7/24 destek ekibimiz telefonunuzun ucundadır. Tek paket, KDV dahil 800 TL/ay; gizli modül ücreti yoktur.
Kulüp Yönetim Programı ile Neler Yapabilirsiniz?
Kendiliğinden oluşan aylık rapor
Üye sayısı, yeni kayıtlar, ayrılanlar, tahsilat ve katılım; ay sonunda hepsi derlenmiş halde önünüzdedir. Tablo hazırlamak için akşam mesaisi bitmiştir.
Yönetim kuruluna sunuma hazır veriler
Raporları dışa aktarıp toplantıda paylaşın. Kararlar yaklaşık rakamlarla değil, kayıttan gelen kesin verilerle alınır.
Günlük işler tek ekranda
Bugünkü dersler, bekleyen ödemeler ve yeni başvurular açılış ekranında sizi karşılar. Güne ne yapacağınızı düşünerek değil, görerek başlarsınız.
Kolay öğrenilen arayüz
Menüler kulüp diliyle yazılmıştır: üyeler, aidatlar, yoklama, raporlar. Bilgisayarla arası sınırlı olan yöneticiler bile ilk hafta rahatça kullanır.
Geçmiş dönem karşılaştırması
Bu ayı geçen ayla, bu sezonu geçen sezonla kıyaslayın. Kulübün büyüyüp büyümediğini hissiyatla değil, eğrilerle konuşun.
Nasıl Çalışır?
- 1
Kayıtlarınızı devredin
Defter, Excel veya eski programınızdaki verileri bize iletin; 1-2 iş günü içinde programınız dolu halde teslim edilsin.
- 2
Günlük akışınızı oturtun
Tahsilat ve yoklamaları gün içinde işleyin; alışkanlık birkaç günde oturur.
- 3
Ay sonunda raporu açın
Derlemeyle uğraşmadan hazır aylık tabloyu inceleyin ve yönetim kuruluyla paylaşın.
