Kort ve Saha Kiralama Takibi Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
Cumartesi 20.00 için kortu telefonda bir gruba söz verdiniz; aynı saati tesisteki görevli başka bir gruba defterden yazmış. İki grup da raketleriyle kapıda ve biri kesin kırgın ayrılacak. Kort ve halı saha işletmeciliğinin en pahalı hatası bu çifte sözdür; kaybedilen şey bir saatlik kira değil, müşterinin güvenidir. ÜyeFit'in kort ve saha kiralama takibi, tüm saatleri tek takvime bağlar: dolu saat herkese dolu görünür, çakışma fiziken imkansızlaşır.
Takvimde her kortun, her sahanın saat dilimleri ayrı ayrı izlenir. Kiralamayı kimin yaptığı, hangi saate, hangi ücretle yapıldığı kayda geçer; düzenli kiralayan müşterilerinize haftalık sabit saat tanımlarsınız. Akşam tesisi kapatırken günün kiralama geliri zaten hesaplanmıştır, küsuratları defterden toplamazsınız.
Ay sonunda kortların doluluk ve gelir tablosu önünüzdedir: 2 numaralı kort hafta içi öğlen boş kalıyorsa o saatlere indirimli tarife açar, talep yoğun akşam saatlerini tam fiyattan değerlendirirsiniz. Kiralama işiniz hafızaya değil, kayda dayanır.
Kort ve Saha Kiralama Takibi ile Neler Yapabilirsiniz?
Kort bazlı saat takvimi
Her kort ve saha için saat dilimleri ayrı takvimde yönetilir. Hangi saatin boş, hangisinin kirada olduğu tek bakışta görünür.
Çakışma engeli
Dolu bir saate ikinci kiralama girilemez; sistem izin vermez. Kapıda karşılaşan iki grup ve özür telefonları geçmişte kalır.
Düzenli müşteriye sabit saat
Her çarşamba 21.00'de oynayan grubun saati haftalık olarak otomatik ayrılır. Sadık müşteriniz saatini kimseye kaptırmaz, siz her hafta yeniden kayıt açmazsınız.
Kiralama gelirlerinin kaydı
Her kiralamanın tutarı ve tahsilat durumu sisteme işlenir; günlük ve aylık kiralama geliriniz raporda hazırdır. Açık kalan ödemeler gözden kaçmaz.
Müşteriye saat hatırlatması
Kiralama saatinden önce müşteriye WhatsApp veya SMS hatırlatması gönderilir. Gelmeyen grup yüzünden boş bekleyen kort sorunu azalır.
Doluluk ve verim analizi
Kort ve saat bazında doluluk oranlarını raporlayın; ölü saatleri kampanyayla doldurun, yoğun saatleri doğru fiyatlayın.
Nasıl Çalışır?
- 1
Kort ve sahalarınızı tanımlayın
Tesisteki her kortu, açılış-kapanış saatlerini ve tarifeleri sisteme birlikte girelim.
- 2
Mevcut kiralamaları takvime taşıyın
Defterdeki sabit saatleri ve söz verilmiş kiralamaları aktararak tek doğru takvimle başlayın.
- 3
Yeni kiralamaları sistemden yönetin
Telefonla veya kapıdan gelen her talebi takvime işleyin; çakışmayı sistem engellesin.
- 4
Gelir raporunu ay sonunda okuyun
Kort bazında doluluk ve kiralama gelirini raporlardan izleyerek tarifenizi veriyle güncelleyin.
