Sporcu Lisans Takip Programı Nedir, Kulübünüze Ne Kazandırır?
İl şampiyonasına üç gün kala fark edersiniz: iki sporcunun lisans vizesi geçen ay dolmuş, birinin sağlık raporu hiç yenilenmemiş. Federasyon işlemleri için süre dar, veliler telaşta, sporcular üzgün. Yıl boyu çalışan çocuğun salona girememesi kadar yıpratıcı az şey vardır ve nedeni çoğu zaman tek bir gözden kaçan tarihtir. ÜyeFit'in sporcu lisans takibi, bu tarihleri insan hafızasından alıp sistemin sorumluluğuna verir.
Her sporcunun profilinde lisans numarası, bağlı federasyon, vize geçerlilik tarihi ve sağlık raporu gibi belge bilgileri bir arada tutulur. Yenileme dönemleri raporlanır: önümüzdeki ay vizesi dolacak sporcular listede karşınıza çıkar, işlemleri aceleye gelmeden tamamlarsınız. Müsabaka öncesinde ise tek tıkla eksik listesi alırsınız: kimin lisansı tamam, kimin belgesi eksik, net bir tablo.
Belge bilgileri sporcunun yoklama, ödeme ve gelişim kayıtlarıyla aynı profilde durduğundan, kulübünüzün her sporcusu için tek ve eksiksiz bir dosya oluşur. Veriler KVKK uyumlu altyapıda saklanır; yıllar geçse de hangi sporcuya hangi yıl ne işlem yapıldığı kayıtlıdır.
Sporcu Lisans Takip Programı ile Neler Yapabilirsiniz?
Profilde lisans ve belge alanları
Lisans numarası, federasyon bilgisi, vize tarihi ve sağlık raporu durumu her sporcunun kendi profilinde tutulur. Aranan belge bilgisi saniyeler içinde bulunur.
Vize ve yenileme dönemi raporu
Geçerliliği yaklaşan lisanslar dönem raporunda öne çıkar. Yenileme işlemlerini son güne sıkışmadan, topluca planlarsınız.
Müsabaka öncesi eksik listesi
Turnuvaya götüreceğiniz kadronun lisans ve belge durumunu tek raporda kontrol edin; eksiği olan sporcuyu yola çıkmadan görün.
Veliye belge hatırlatması
Sağlık raporu veya vize yenilemesi gereken sporcunun velisine WhatsApp ya da SMS ile bilgilendirme gönderin; evrak toplama süreci kendiliğinden yürüsün.
Branş bazında lisans görünümü
Birden çok branşta faaliyet gösteren kulüplerde her branşın lisanslı sporcu sayısı ve belge durumu ayrı izlenir; federasyon yazışmalarına hazır veri sunar.
Geçmiş işlemler arşivde
Hangi sporcuya hangi yıl lisans çıkarıldığı, ne zaman vize yapıldığı kayıtlıdır. Yönetim değişse de kulübün lisans tarihi sistemde yaşar.
Nasıl Çalışır?
- 1
Mevcut lisans bilgilerini aktarın
Elinizdeki lisans listelerini ve belge tarihlerini kurulumda sisteme birlikte taşıyalım.
- 2
Yenileme dönemlerini tanımlayın
Federasyonunuzun vize takvimine göre takip dönemlerini ayarlayalım.
- 3
Raporları rutininize ekleyin
Ay başında yaklaşan yenilemeler raporuna, müsabaka öncesinde eksik listesine bakmayı alışkanlık haline getirin.
